عيوب الطباعة المركزية

تعد الطباعة المركزية طريقة لإدارة متطلبات الطباعة في شركة لها عدد من المواقع المختلفة. خادم الطباعة ، الذي يستخدم برنامجًا لإدارة جميع طلبات الطباعة من المواقع والمستخدمين الفرديين ، موجود في موقع مركزي. تصل طلبات الطباعة من المستخدمين إلى خادم الطباعة عبر شبكة. تتصل الطابعات أيضًا بخادم الطباعة عبر شبكة. يسهل الموقع المركزي على المسؤولين إدارة طلبات الطباعة وتحديد أولوياتها ويقلل من تكاليف الأجهزة والبرامج والدعم.

المخاطرة

يؤدي تحديد موقع خادم طباعة واحد في موقع مركزي إلى حدوث مخاطر. إذا فشل الخادم أو كان غير متوفر بسبب الصيانة ، فسيتم ترك مؤسستك بأكملها بدون تسهيلات الطباعة حتى يعود الخادم إلى التشغيل الطبيعي. إذا حدثت كارثة ، مثل حريق ، في موقع خادم الطباعة المركزي ، فقد تواجه مشكلات في الطباعة لفترة طويلة. باستخدام إستراتيجية الطباعة الموزعة ، يوجد عدد من خوادم الطباعة في مواقع مختلفة لإدارة طلبات الطباعة المحلية. في حالة عدم توفر خادم محلي واحد ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خوادم طباعة بديلة عبر شبكة ، مما يقلل من مستوى المخاطر.

تأثير الشبكة

تتطلب الطباعة المركزية متطلبات ثقيلة على شبكتك. يقوم المستخدم الذي يطلب مهمة طباعة كبيرة بنقل كمية كبيرة من البيانات عبر الشبكة ، مما يربط النطاق الترددي للشبكة ويحتمل أن يؤدي إلى إبطاء حركة المرور الأخرى على الشبكة. تنتقل البيانات أولاً إلى خادم الطباعة المركزي للمعالجة ثم تنتقل من الخادم إلى الطابعة للإنتاج ، مما يؤثر على الشبكة مرتين. قد تؤدي أية مشكلات في الشبكة إلى إبطاء أوقات معالجة الطباعة. للتغلب على المشكلة ، يمكنك ترقية الشبكة بعرض نطاق ترددي إضافي ، لكن الاستثمار يزيد التكلفة الحقيقية للطباعة المركزية.

السيطرة المحلية

يمكن أن يكون التحكم مشكلة مهمة إذا كانت مؤسستك لديها متطلبات طباعة كبيرة. باستخدام حل الطباعة المركزي ، لن يتمكن المستخدمون المحليون والمسؤولون لديك من تحديد الأولويات المحلية. يمكن أن يؤدي هذا إلى التأخير والإحباط ، فضلاً عن انخفاض الإنتاجية والكفاءة التشغيلية. يمنح نشر خوادم الطباعة المحلية التحكم للمستخدمين المحليين ويزيل التأخير الناتج عن مشاكل الشبكة.

حلول بديلة

توفر خوادم الطباعة المحلية تحكمًا محليًا وتقلل من حالات التأخير ، ولكنها تزيد من التكاليف. يتحمل كل خادم تكاليف الأجهزة والبرامج ، بالإضافة إلى تكاليف الإدارة والتدريب والدعم الإضافية. تتمثل إحدى طرق تنفيذ الطباعة المركزية بدون مشاكل الشبكة المرتبطة في استخدام برنامج يضغط البيانات ويقلل من متطلبات النطاق الترددي للشبكة.