اتفاقيات الرواتب

تستغرق معالجة كشوف المرتبات كل أسبوع أو أسبوعين وقتًا طويلاً. إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فقد لا يكون من الممكن إنشاء قسم خاص للتعامل مع مهام كشوف المرتبات. يعد عقد اتفاقية كشوف المرتبات مع شركة خدمات كشوف المرتبات بديلاً للاستكشاف. يمكن أن يوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال كشوف المرتبات المال وتحرير وقتك لمزيد من الأنشطة الإنتاجية

وصف

اتفاقية كشوف المرتبات هي الترتيب التعاقدي الذي بموجبه تمنح الشركة شركة خدمات كشوف المرتبات سلطة معالجة كشوف رواتب الموظفين وصرف شيكات الرواتب وتحويل ضرائب الرواتب. تتضمن بعض اتفاقيات كشوف المرتبات ميزات اختيارية تساعدك على تكييف الترتيب وفقًا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، قد تقدم خدمة كشوف المرتبات إيداعًا مباشرًا لشيكات رواتب الموظفين والتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي. إذا كانت لديك احتياجات محددة ، فقد تتمكن من ترتيب تأمين طبي إضافي للموظفين أو تعويضات العمال أو حسابات التوفير الصحية.

المسؤوليات

تحدد اتفاقية كشوف المرتبات مسؤوليات صاحب العمل ومقدم خدمات الرواتب. بموجب شروط اتفاقية كشوف المرتبات النموذجية ، فأنت ، بصفتك صاحب عمل ، ترسل معلومات شركة خدمات كشوف المرتبات حول ساعات العمل ، والتغيرات في معدلات الأجور والمبالغ المكتسبة وفقًا لجدول منتظم. يجب عليك أيضًا إيداع أموال كافية في حسابات مخصصة لتغطية كشوف المرتبات الخاصة بك وتحويل ضرائب الرواتب المقتطعة وتفويض شركة خدمة كشوف المرتبات بإجراء مدفوعات من هذه الحسابات نيابة عنك. تقوم شركات خدمات كشوف المرتبات بحساب مبالغ شيكات الرواتب ، وإجراء الشيكات ، بالإضافة إلى ضرائب الرواتب الآجلة إلى الوكالات الحكومية الفيدرالية والولائية والمحلية المناسبة.

فوائد

بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، تكون تكلفة اتفاقية كشوف المرتبات أقل تكلفة من القيام بكشوف المرتبات في المنزل. بالإضافة إلى توفير التكاليف ، يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات إلى تقليل الأخطاء وضمان معالجة شيكات الرواتب وإصدارها في الوقت المحدد. يمكن لشركات خدمات كشوف المرتبات تحمل تكاليف توظيف متخصصين في الضرائب والحفاظ على موارد مخصصة قد تكون باهظة الثمن بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ؛ لن تضطر إلى مواكبة التغييرات المتكررة في القواعد والإجراءات الضريبية. ستدفع العديد من خدمات كشوف المرتبات غرامات ناتجة عن أي أخطاء يرتكبونها. ومع ذلك ، لا يزال عملك مسؤولاً قانونًا عن جميع الأجور والضرائب المستحقة.

اختيار خدمة الرواتب

قم بتقييم خدمة كشوف المرتبات بعناية قبل توقيع الاتفاقية. اكتشف كيف تحسب التكاليف. عادةً ما تدفع بناءً على عدد الموظفين ، ولكن قد تكون هناك رسوم إضافية. احصل على مراجع من شركات أخرى. ابحث عن خدمة كشوف المرتبات التي تتمتع بسمعة طيبة في خدمة العملاء الجيدة ، والتسليم في الوقت المحدد والدقة. اسأل عن المدة التي يجب أن تقدم فيها معلومات عن الأجور والساعات مقدمًا. ستحتاج إلى نظام سهل الاستخدام "للاتصال" بالمعلومات. اطلب تشغيلًا تجريبيًا أو إصدارًا تجريبيًا مجانيًا قبل إلزام عملك بعقد. أخيرًا ، اقرأ العقد بعناية وتأكد من فهمك لحقوقك ومسؤولياتك بموجب اتفاقية كشوف المرتبات.