كيفية تحديد أهداف الإنتاجية في مكان العمل
يمكن قياس إنتاجية مكان العمل كوحدات نشاط لكل موظف لكل ساعة عمل. تعني الإنتاجية الأعلى زيادة وحدات النشاط في الساعة دون زيادة كبيرة في الجهد لكل وحدة أو في الساعة. تساعد زيادة الإنتاجية الشركات على التنافس مع الشركات الأخرى والابتكار والحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل. لا تعني زيادة الإنتاجية دائمًا العمل بجدية أكبر ؛ يمكن تحقيق أهداف الإنتاجية من خلال التحسينات التكنولوجية وكفاءات العمل والرقابة الإدارية. غالبًا ما يتطلب تحقيق هدف الإنتاجية زيادة أخلاقيات العمل والابتكار وإبداع العمل.
1
تحدث إلى الموظفين والمشرفين الآخرين حول المكان الذي يعتقدون أنه يمكن تحسين الإنتاجية فيه. قد تشمل المجالات المحتملة للتحسين المهام التي تتطلب من العديد من الأشخاص إكمال المواد باهظة الثمن والعمالة باهظة الثمن والخردة المفرطة والنفايات المفرطة.
2
تحديد متغير قابل للقياس لاستخدامه في تحديد الهدف. عدد الموظفين المشاركين في مهمة والتكلفة المالية وساعات العمل وكمية الخردة كلها متغيرات قابلة للقياس.
3
ضع قائمة بهدف الإنتاجية لكل متغير. احسب الفرق بين المتغير الحالي والمتغير المطلوب.
4
اختر أهم متغيرات الإنتاجية. قد تكون هذه هي التي بها أكبر تباين بين القياسات الحالية والمطلوبة ، أو المتغيرات التي تخسر أكبر قدر من المال. قد ترغب في سرد من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية وتحديد الأهداف بترتيب القائمة.
5
حدد موعدًا لاستكمال الهدف. اقسم عدد الأيام ، أو الأسابيع ، حتى اكتمال الهدف على اختلاف المتغيرات. هذا يعطي أهداف إنتاجية يومية أو أسبوعية.
6
تحليل المهام المتعلقة بالمتغيرات لتحديد كيفية زيادة الإنتاجية. على سبيل المثال ، قد يتمكن شخص واحد من القيام بمهمة تتطلب عادة شخصين ، أو استخدام مادة باردة أقل تكلفة لإنتاج منتج ، أو يمكن إعادة توجيه الخردة.
7
جرب طرق تحسين الإنتاجية لتحديد ما إذا كانت الأساليب تؤدي بالفعل إلى تحسين الإنتاجية. على سبيل المثال ، قد يؤدي تغيير الغرض من الخردة إلى تكلفتها أكثر وتستغرق وقتًا أطول مما تم حسابه مسبقًا. اضبط الأهداف لتتناسب مع الواقع.
8
استمر في حساب التحسينات المتغيرة حتى يتم تحقيق الأهداف. قم بتقييم نتائج تحديد هدف تحسين الإنتاجية والتخطيط للجولة التالية من التحسينات.
