كيفية الاستيراد من نموذج PDF للوصول

تتمثل إحدى فوائد جمع بيانات عملك باستخدام نماذج PDF في الأمان - على عكس نماذج Excel أو HTML ، على سبيل المثال ، يصعب تغيير نماذج PDF ، حيث تحتاج إلى برنامج خاص مزود بإمكانيات تحرير PDF. ومع ذلك ، فإن الفائدة تأتي مع تكلفة: لا يمكن لـ Access استيراد بيانات نموذج PDF مباشرة ، كما هو الحال من Excel ومصادر أخرى. استخدم Adobe Reader و Excel كحل لهذه المشكلة. تتيح لك قدرة Reader على تصدير النص وقدرة Excel على تحويل النص إلى بيانات جدول تحويل نماذج PDF إلى مصنف Excel يمكن لـ Access استيراده.

1

افتح نموذجًا ممتلئًا في Adobe Reader. يجب أن يحتوي نموذج PDF هذا على تسميات الحقول على اليسار والحقول المعبأة على اليمين. انقر فوق عنصر "حفظ باسم أخرى" في القائمة "ملف". انقر فوق العنصر "نص" ، ثم أدخل اسم ملف في مربع الحوار الذي يظهر. انقر فوق "حفظ" لحفظ النموذج كنص.

2

افتح الملف النصي المُصدَّر في Excel. يعرض Excel مربع الحوار "معالج استيراد النص".

3

انقر فوق الخيار "محدد" ، ثم انقر فوق الزر "التالي". حدد مربع الاختيار "غير ذلك" فقط ، مع ترك مربعات الاختيار المتبقية بدون تحديد. اكتب حرف ")" في عنصر تحكم مربع النص أخرى. يضيف Adobe Reader هذا الحرف إلى تسميات الحقول ، مما يجعل تمييز الملصقات عن بيانات النموذج أمرًا سهلاً.

4

انقر فوق الزر "إنهاء" لاستيراد تسميات نموذج PDF وبياناته إلى مصنف جديد. على الرغم من أن تسميات الحقول منفصلة عن بيانات النموذج ، إلا أنها على يسار تلك البيانات. يجب أن يكونوا في أعلى البيانات قبل أن يتمكن Access من استيراد النموذج.

5

حدد تسميات الحقول والبيانات التي تم استيرادها ، ثم اضغط على "Ctrl-C" لنسخ التحديد إلى الحافظة. قم بإنشاء مصنف جديد ، ثم انقر فوق الأمر "لصق خاص" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

6

انقر فوق خانة الاختيار "تبديل" في مربع الحوار "لصق خاص". يؤدي التحويل إلى تحويل عناوين الصفوف ، مثل تلك الموجودة في النموذج الذي قمت باستيراده ، إلى عناوين أعمدة. انقر فوق "موافق" لإجراء التحويل. خطوة النقل هذه هي سبب استيراد النموذج إلى Excel أولاً ، بدلاً من الاستيراد مباشرة إلى Access.

7

احفظ المصنف ، ثم افتح Access. انقر فوق الزر "Excel" في علامة التبويب "البيانات الخارجية" لعرض مربع حوار لاستيراد البيانات. انقر فوق الزر "استعراض" ، ثم حدد مصنف Excel. انقر فوق "موافق" في الشاشات الحالية والتالية.

8

حدد خانة الاختيار "يحتوي الصف الأول على عناوين" ، ثم انقر فوق "إنهاء" لإكمال استيراد بيانات نموذج PDF.