كيفية جمع البيانات عبر البريد الإلكتروني مع الوصول

من خلال الإعداد الصحيح ، يمكنك جمع المعلومات لإدراجها في جدول بيانات واحد أو عدة جداول في Microsoft Access. للقيام بذلك ، يجب أولاً تثبيت Outlook وتكوينه بشكل صحيح. بقية العملية واضحة ومباشرة ، وذلك بفضل معالج جمع البيانات ، الذي سيرشدك خلال إنشاء نموذج جمع البيانات. بمجرد إنشاء خصائص النموذج ، يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص تريد جمع المعلومات منه. يمكن لـ Access معالجة البيانات من النماذج المرتجعة تلقائيًا.

1

ابدأ Access وافتح قاعدة البيانات المناسبة. اختر الجدول الذي تريد تخزين البيانات التي تجمعها أو حدد الاستعلام المرفق بالجداول التي تريد تخزين المعلومات فيها ، إذا كنت ترغب في استخدام جداول متعددة.

2

حدد علامة التبويب "البيانات الخارجية" وانقر فوق "إنشاء بريد إلكتروني" في مجموعة "جمع البيانات". يبدأ معالج "جمع البيانات من خلال رسائل البريد الإلكتروني".

3

حدد "نموذج HTML" أو "نموذج Microsoft Office InfoPath" كنوع البريد الإلكتروني. لاحظ أنه يجب على المستلمين تثبيت كل من Outlook و InfoPath لقراءة رسالتك والرد عليها. انقر فوق {التالي."

4

انقر فوق كل حقل تريد تضمينه في النموذج وانقر فوق "إضافة". انقر فوق {التالي."

5

حدد "معالجة الردود تلقائيًا وإضافة البيانات إلى قاعدة البيانات" وحدد الارتباط "تعيين الخصائص" لفتح مربع الحوار تجميع البيانات باستخدام خيارات البريد الإلكتروني. حدد الخصائص التي تريد تطبيقها ، مثل تاريخ الانتهاء ، وانقر فوق "موافق". انقر فوق {التالي."

6

أدخل مستلمي البريد الإلكتروني في الحقل "إلى" وأدخل موضوعًا لرسالة البريد الإلكتروني. انقر فوق "إرسال".