كيف تكتب خطاب ارتباط للتدقيق

يخدم خطاب الارتباط للتدقيق عدة أغراض. بالنسبة لكل من المراجع والعميل ، فإنه يحدد نطاق العمل الذي يتعين القيام به ، والجدول الزمني الذي سيتم تقديمه فيه ، وهيكل الرسوم المهنية ، وقيود المهمة. وفقًا لذلك ، من المهم توثيق اتفاقية الخدمات بشكل صحيح قبل بدء العمل في التدقيق.

1

تحديد نطاق الخدمات التي سيتم تقديمها. لتوثيق فهمك للخدمات ، يجب أن يذكر خطاب المشاركة بوضوح الخدمات المهنية التي سيتم تقديمها. وبالتالي ، لن يتوقع عميل التدقيق تقديم الإقرارات الضريبية أو تقديم الاستشارات. يجب أن يعدد خطاب الارتباط المخرجات ذات الصلة بالمراجعة ، بما في ذلك تقييم أدوات الرقابة الداخلية ، وإعداد تقرير التدقيق وخطاب الرأي في ختام المهمة.

2

حدد الجدول الزمني لأداء العمل الميداني للتدقيق. لأغراض الجدولة ، يجب أن يحدد خطاب الارتباط الإطار الزمني الذي سيتم فيه استكماله ، حيث إن إجراء بعض إجراءات المراجعة قد يتطلب تعاون فريق العمل وتوافر سجلات الشركة. أيضًا ، يجب الإشارة إلى الجدول الزمني بشكل خاص في خطاب الارتباط لتجنب سوء الفهم حول المواعيد النهائية التنظيمية المتعلقة بالتدقيق

3

إنشاء هيكل الرسوم المهنية بوضوح. للمساعدة في تجنب النزاعات بشأن الأتعاب المهنية ، يجب أن يتضمن خطاب الارتباط معدلات الفواتير للموظفين المهنيين والشركاء ، مع تقدير إجمالي الرسوم والتكاليف ، بالإضافة إلى أحكام محددة للسفر وغيرها من سداد التكاليف المباشرة. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون واضحًا أنه لا توجد رسوم متوقفة على نتيجة المراجعة ، لأن ذلك من شأنه أن يؤثر بوضوح على استقلالية المدقق.

4

التنصل من أي التزام بخصوص كشف الاحتيال. للحد من المسؤولية المهنية ، يجب أن يذكر خطاب الارتباط أن التدقيق مقصور على المعايير المهنية وأغراض مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، وليس تحقيقًا شاملاً بشأن الأنشطة غير القانونية المحتملة ، مثل اكتشاف الاحتيال.

5

قم بتضمين شرط الوساطة أو التحكيم الملزم للمساعدة في حل أي نزاعات. في الحالة المؤسفة التي ينشأ فيها نزاع قانوني من الارتباط ، يمكن لشرط الوساطة أو التحكيم أن يساعد في حل المسألة عن طريق منع التقاضي الرسمي ، مما يقلل بشكل كبير من وقت ونفقات كل من العميل والمدقق في تقرير الأمر. .

6

الحصول على توقيع العميل أو موافقة عضو مجلس الإدارة. لتوثيق استلام وفهم خطاب الارتباط من قبل العميل ، يجب على المدقق الحرص على الحصول على نسخة موقعة من الخطاب من ممثل العميل المعتمد.