إجراءات التدقيق الضريبي

تسارع الشركات الصغيرة كل عام لإكمال إقراراتها الضريبية قبل الموعد النهائي لخدمة الإيرادات الداخلية (IRS) في 15 أبريل. يتم تعيين المحاسبين والمستشارين الماليين للتأكد من أن الشركات ليست من بين الشركات المختارة للمراجعة. على الرغم من أن تدقيق IRS يمكن أن يثير الخوف لدى العديد من رواد الأعمال ، إلا أنه ممارسة أقل شيوعًا مما يدركه الكثيرون. وفقًا لـ "يو إس إيه توداي" ، كان لدى الشركات الصغيرة فرصة أقل من 0.5 في المائة في المراجعة في عام 2008. في حالة عدم جدوى جدولة التدقيق ، هناك بعض الأشياء التي يمكن أن يتوقعها صاحب العمل الصغير.

تنبيه

ستقوم مصلحة الضرائب بإخطار شركة صغيرة عن طريق البريد بتدقيق معلق. في حالة تلقي رائدة أعمال بريدًا إلكترونيًا بخصوص عملية تدقيق قادمة ، يجب عليها الاتصال بمصلحة الضرائب على الفور. لا يحدث هذا الاتصال أبدًا من خلال البريد الإلكتروني ، وأي بريد إلكتروني يزعم أنه من مصلحة الضرائب هو عملية احتيال. تبلغها المراسلات بالموعد الذي يجب عليها فيه الاتصال بالوكالة لتحديد موعد التدقيق. بالإضافة إلى ذلك ، تُعلم الوثيقة صاحب المشروع بالأعمال الورقية التي يجب إنتاجها أثناء المراجعة.

الجولة الكبرى

في معظم الحالات ، سيتم إجراء تدقيق ضريبي للشركات الصغيرة في مكتب محاسب المنظمة. ومع ذلك ، ليس من غير المألوف أن يقوم مدقق IRS بإجراء التقييم في مكان عمل الشركة. عند الوصول إلى المكتب أو المكتب الرئيسي لمالك الأعمال الصغيرة ، سيطلب ممثل مصلحة الضرائب القيام بجولة في المرافق. هذه الممارسة القياسية هي مطلب وظيفته. بالإضافة إلى عرض كل مساحة عمل ، سيرغب في رؤية كل قطعة من المعدات المكتبية.

توثيق كل الدخل

إحدى الخطوات الأولى التي يتخذها مدقق IRS عند إجراء تدقيق ضريبي على شركة صغيرة هي مراجعة السجلات المالية للمؤسسة. يتم ذلك لضمان الإبلاغ عن جميع الدخل بشكل صحيح. من خلال التأكد من توفر جميع المستندات المتعلقة باستلام الدخل ، يمكن لرائد الأعمال التأكد من تسريع عملية التدقيق. يجب الاحتفاظ بالإيصالات من كل عملية بيع لهذا الغرض ، كما ينبغي الاحتفاظ بدفتر الأستاذ المالي العام للشركة. سيراجع المدقق هذا المستند بمشط دقيق الأسنان. يجب على صاحب العمل الصغير أيضًا الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأي هدايا مالية مثل الميراث التي دخلت في العمل. هذا هو الدخل الخاضع للضريبة الذي يجب احتسابه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ملاحظة أي مقايضة حدثت ، مثل تقديم خدمات مقابل سلع ثمينة ، مثل المعدات المكتبية.