طرق منع السلوك غير الأخلاقي في مكان العمل

يمكن أن تصيب السلوكيات غير الأخلاقية مكان العمل ، سواء كان مسؤول تنفيذي يسرق أموالًا من الشركة أو يقوم أحد الزملاء بتزوير المستندات. يمكن للسلوكيات غير الأخلاقية أن تلحق الضرر بمصداقية الشركة ، مما يتسبب في خسارة الشركة للعملاء وإغلاقها في النهاية ومع ذلك ، يمكن لأصحاب الأعمال وفرق الإدارة الخاصة بهم العمل مع الموظفين لمنع السلوكيات غير الأخلاقية.

قم بإنشاء مدونة قواعد سلوك

تزود مدونة قواعد السلوك المكتوبة الموظفين والمديرين بنظرة عامة عن نوع السلوك والسلوكيات التي تتوقعها الشركة. ويحدد ما هي السلوكيات غير المقبولة وما هي التدابير المتخذة إذا كان الموظف ينتهك قواعد السلوك. على سبيل المثال ، قد تحتاج الشركة التي لديها سياسة وسائل التواصل الاجتماعي المعمول بها والتي تحظر مناقشة الشركة إلى تأديب أو فصل موظف ينتهك السياسة عن طريق الصراخ حول مبادرة جديدة في مكان العمل.

مثالا يحتذى به

يتطلع الموظفون إلى أصحاب الأعمال والمديرين للحصول على توجيهات حول كيفية التصرف. بصفتك صاحب عمل ، اتخذ قرارات قائمة على الأخلاقيات وراقب الأفراد الذين تضعهم في مناصب قيادية في شركتك لنفس القيم. إذا رأيت مديرًا ينتهك ممارسات الشركة ، مثل السياسة ضد العلاقات في مكان العمل ، فتوسط على الفور للاحتفاظ بالمصداقية مع العمال الآخرين.

عزز عواقب السلوك غير الأخلاقي

يجب على أصحاب الأعمال تحميل موظفيهم المسؤولية عندما يتصرفون بشكل غير أخلاقي. ابدأ بإبلاغ الموظفين الجدد بالقواعد خلال جلسات التوجيه الخاصة بهم. تأكد من أن جميع العمال الجدد يعرفون عواقب انتهاكات السياسة. إذا تصرف الموظف بشكل غير أخلاقي ، فراجع مدونة قواعد السلوك واتخذ التدابير اللازمة للتحذير أو الإنهاء.

إظهار تقدير الموظفين

يشعر الموظفون المخلصون أن الشركة تقدر العمل الجاد الذي يقومون به لإنجاز المهام على أساس يومي. من غير المرجح أن يتصرف الموظف المخلص بشكل غير أخلاقي. إظهار التقدير للعمال بشكل منتظم لتشجيع الولاء. ضع في اعتبارك تقديم يوم إجازة إضافي كل ربع سنة أو سنة لأصحاب الأداء الأفضل أو أنشئ برنامج مكافأة في قسم المبيعات لمكافأة العمل الشاق.

مرحبًا بمتحدث الأخلاق

حدد موعدًا لمدرب أخلاقيات لزيارة موقع عملك لمناقشة السلوك الأخلاقي وشرح سبب أهميته في المؤسسات ، بغض النظر عن الحجم أو الصناعة. يستخدم مدربو الأخلاقيات لعب الأدوار والتحدث التحفيزي ومقاطع الفيديو والنشرات لتوضيح أهمية الأخلاق في مكان العمل.

إنشاء الشيكات والأرصدة

بدلاً من وضع المسؤوليات ذات الصلة في يد موظف واحد ، قم بإنشاء نظام من الضوابط والتوازنات لتقليل فرص السلوك غير الأخلاقي. على سبيل المثال ، يقوم موظف المبيعات بتوصيل مشتريات العملاء ، بينما يقوم المحاسب بموازنة الدفاتر للتأكد من استلام جميع الدائنين وتوثيقها. استخدم تدقيقًا سنويًا للتحقق من اتباع الإجراءات المعمول بها وتطوير سياسات جديدة لمعالجة أي مواقف فريدة تنشأ خلال العام.

توظيف القيم

عندما يوظف أصحاب الأعمال موظفين ، يسعى الكثيرون إلى جلب الأفراد الذين لديهم التعليم والخبرة التي تثبت أنهم عمال ماهرون وقادرون على التعامل مع المهام المطروحة. أرباب العمل الذين يريدون منع السلوك غير الأخلاقي ينظرون أيضًا إلى قيم المرشحين للتأكد من انسجامهم مع ثقافة الشركة. تأكد من أن الموظف الجديد يؤمن بالعمل بجد لكسب راتب ومستعد للامتثال لسياسات الشركة.