كيفية الإبلاغ عن تكاليف الإعلان

يعتبر الإعلان ضروريًا لتوعية العالم بوجود عملك الصغير ولإقناع العملاء المحتملين بشراء منتجك أو خدمتك. ومع ذلك ، فإن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة غير متأكدين من كيفية الإبلاغ عن تكاليف الإعلان في بياناتهم المالية والإقرارات الضريبية. يمكنك تجنب الالتباس باتباع إرشادات إعداد التقارير الخاصة بتكاليف الإعلان الواردة في بيان المركز 93-7 من المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين.

SOP 93-7

تم إصدار "SOP 93-7؛ Reporting on Advertising Costs" ردًا على نقاش داخل الصناعة والحكومة حول ما إذا كان ينبغي معاملة تكاليف الإعلان كأصول مرسملة أو نفقات على البيانات المالية للشركة. تتميز معالجة تكاليف الإعلان كأصول مرسملة بميزة تضخيم قيمة الأصول في ميزانيات الشركة. هذا يمكن أن يجعل الشركات تبدو أكثر قيمة وربما تضلل الجمهور المستثمر في الأسهم بشأن القيمة الحقيقية للشركة. قضت إجراءات التشغيل القياسية 93-7 ، مع بعض الاستثناءات لإعلانات الاستجابة المباشرة ، بأنه يجب الإبلاغ عن تكاليف الإعلان كمصروفات في البيانات المالية ، وليس الأصول.

يعتبر الإجراء التشغيلي الموحد 93-7 جزءًا لا يتجزأ من مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا تحت سلطة مجلس معايير المحاسبة المالية. يفرض قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 أن تلتزم الشركات العامة بإرشادات GAAP لإعداد التقارير. تُعفى الشركات الخاصة من الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، لكنك تتجنب مخاطر مواجهة دائرة الإيرادات الداخلية من خلال الامتثال.

حساب تكاليف الإعلان

يتطلب الإجراء SOP 93-7 دفع تكاليف الإعلان إما عند تكبد التكاليف أو في المرة الأولى التي يتم فيها الإعلان. يجب دفع تكاليف الوسائط الإعلانية في المرة الأولى التي يتم فيها الإعلان. تشمل وسائل الإعلام ، كما هو محدد في الإجراء SOP 93-7 ، وسائل البث ، والمنشورات الاستهلاكية والتجارية ، والصحف ، والبريد المباشر ، والأدلة ، واللوحات الإعلانية ، والكتالوجات ، والمواد الإضافية ، ومواد نقاط البيع ، والرعاية والإعلانات التعاونية. يجب دفع تكاليف إنتاج الإعلان عند تكبد التكاليف وليس في بداية الإعلان. على الرغم من أن الإعلان عبر الإنترنت لم يتم تضمينه على وجه التحديد في الإجراء التشغيلي الموحد رقم 93-7 ، إلا أنه يجب دفع تكاليف الإعلان عبر الإنترنت وفقًا لأدوات المحاسبة ، وهو بائع عبر الإنترنت لدورات الدراسة الذاتية لمحترفي المحاسبة.

إعلانات الاستجابة المباشرة

يمكن رسملة إعلانات الاستجابة المباشرة بموجب الإجراء التشغيلي الموحد 93-7 عندما يكون الغرض الأساسي من الإعلان هو اكتساب العملاء الذين يمكن إثبات أنهم حصلوا عليها حصريًا من الإعلان. علاوة على ذلك ، يجب على المعلن تقديم دليل موثوق به على أن معدل الاستجابة الإعلانية مشابه لمعدلات الاستجابة من الحملات المماثلة السابقة التي أنتجت فوائد اقتصادية مستقبلية.

تتجلى صعوبة ممارسة التنازل عن الاستجابة المباشرة في أمر الإيقاف والكف الذي حصلت عليه لجنة الأوراق المالية والبورصات ضد شركة American Online في عام 2000. حاولت AOL رسملة تكلفة توزيع أقراص الكمبيوتر على الملايين من المشتركين المحتملين في التسعينيات . استوفت أنشطة AOL متطلبات اكتساب العملاء. ومع ذلك ، فشلت الشركة في تزويد لجنة الأوراق المالية والبورصات بدليل تاريخي يمكن التحقق منه على أن نتائجها كانت مشابهة لأنشطة الاستجابة المباشرة السابقة للشركة.

تكاليف الدعاية المتنوعة

الهدايا والسفر والترفيه هي مناطق رمادية يتعثر فيها أصحاب الأعمال الصغيرة أحيانًا عند الإبلاغ عن هذه النفقات كنفقات إعلان أو تسويق. تعتبر العناصر المتخصصة في الإعلانات المطبوعة ، والمعروفة باسم swag ، نفقات إعلانية مشروعة. ومع ذلك ، تضع IRS حدًا أقصى قدره 25 دولارًا على قيمة الهدايا لكل شخص سواء كانت مطبوعة أم لا. ارجع إلى موقع ويب IRS للحصول على إرشادات حول سفر العمل والترفيه مقارنة بالسفر الشخصي والترفيه. إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر "جاهز للاستخدام" لتصميم موقع الويب الخاص بك وتطويره ، فيجب عليك حساب تكلفة البرنامج. يمكنك الاستفادة من تكلفة البرنامج إذا كان برنامجًا مخصصًا ، خصيصًا لعملك.