أنشطة لتحفيز الموظفين

في عالم مثالي ، ستترأس فريقًا من الموظفين الذين لديهم دوافع ذاتية والذين لم تنخفض مستويات طاقتهم أبدًا ولم تنخفض مستويات أدائهم أبدًا. ومع ذلك ، في مثل هذا السيناريو ، يصبح المشرفون زائدين عن الحاجة ، لأن المشرفين مكلفون بتحفيز الموظفين. في الواقع ، يمكن أن يؤثر عدد من العوامل المختلفة على أداء العمل للفرد. لا يوجد موظفان متشابهان تمامًا ، لذا يجب عليك المشاركة في عدد من الأنشطة المختلفة إذا كنت ترغب في تحفيز موظفيك.

الارتباط

يشعر بعض الموظفين وكأنهم تروس في عجلة تمر جهودهم الفردية دون أن يلاحظها أحد إلا إذا واجهوا مشاكل تؤدي إلى إبطاء الإنتاج. بصفتك مشرفًا ، يجب عليك جدولة الاجتماعات بانتظام مع موظفيك وطلب التعليقات حتى تعرف المشكلات والمخاوف المستمرة. يمكنك أيضًا منح موظفيك منصة لمشاركة الأفكار التي من شأنها تحسين بيئة العمل أو زيادة مستويات الإنتاج. إذا شاركت في حوار مع موظفيك ، فإنك تنشئ بيئة جماعية. يشعر الكثير من الأشخاص بالإلهام للعمل بجدية أكبر عندما يعلمون أن جهودهم ستؤثر على الفريق ككل.

التعرف على

يجب أن تضع أهدافًا لفريقك وللأفراد الذين يقدمون تقارير إليك. يجب أن تقسم أهدافك السنوية إلى أهداف شهرية أو أسبوعية بحيث يمكن لموظفيك التركيز على الوصول إلى سلسلة من الأهداف الصغيرة بدلاً من الاضطرار إلى مواجهة هدف واحد ضخم. يمكنك استخدام الرسوم البيانية لتتبع التقدم نحو الأهداف ولكن استخدم هذه المخططات على أنها إيجابية وليست سلبية. احتفل بقصص النجاح ولفت الانتباه إلى جهود الموظفين الذين حققوا أهدافهم. لا تلفت الانتباه علانية إلى إخفاقات الموظفين الذين لا يحققون أهدافهم. قد يكثف أصحاب الأداء الضعيف جهودهم عندما يرون أشخاصًا آخرين يتم الإشادة بهم علنًا على عملهم.

المكافآت

يعتبر المال بمثابة الحافز الأساسي للعديد من الأشخاص ، ويمكن أن تحفز فرصة كسب أموال إضافية الموظفين على العمل بجدية أكبر. اعتمادًا على ميزانيتك ، يمكنك تخصيص أموال لدفع المكافآت النقدية المتعلقة بالأداء لموظفيك. يمكنك إما مكافأة الجوائز النقدية الصغيرة على أساس أسبوعي أو شهري أو يمكنك الحصول على مكافأة نقدية كبيرة واحدة يمكن للموظفين كسبها على أساس سنوي. إذا كان لديك القليل جدًا من المال لتجنيبه ، يمكنك أيضًا تحفيز موظفيك من خلال تقديم جوائز أسبوعية صغيرة مثل بطاقات هدايا البيع بالتجزئة. اسمح للفائزين باختيار بطاقة الهدايا التي يختارونها بحيث تتاح للجميع الفرصة للفوز بشيء يمكنهم استخدامه بالفعل.

استرخاء

في بيئة العمل المزدحمة ، يكون لدى الموظفين أحيانًا القليل من الوقت للتواصل الاجتماعي وهذا يمكن أن يترك العمال يشعرون بالغربة والوحدة. يمكنك إنشاء بيئة أكثر استرخاءً في مكان العمل إذا كنت تنظم أحداثًا اجتماعية. يمكنك تنظيم حفل عشاء في المكتب أو حتى نشاط خارجي أو رياضي. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تنظيم ألعاب مكتبية سريعة أو اختبارات قد تضيء الحالة المزاجية. غالبًا ما يركز الموظفون المرهقون على السلبيات أكثر من الإيجابيات وهذا يمكن أن يؤدي إلى ضعف الأداء في العمل. إذا كان موظفوك يعرفون بعضهم البعض جيدًا ويشعرون بالراحة ، فقد يعملون بجد أكبر لأنهم قللوا من مستويات التوتر والقلق.