كيفية إعداد المخزون في المستودع

يمكن أن تكون عملية المستودع مساعدة قيمة لتسريع عمليات التسليم والتحكم في تكاليف الأعمال التجارية الصغيرة ، أو يمكن أن تتحول إلى صداع دائم. يكمن سر تشغيل عملية فعالة في إعداد تخزين ومراقبة المخزون بشكل صحيح. تتمثل الخطوة الأولى في إعداد مخزون المستودعات بطريقة منطقية تجعل من السهل تتبع البضائع والعثور عليها وسحبها.

بنفس القدر من الأهمية ، تحتاج الأعمال الصغيرة إلى تحديث إعداد المخزون بشكل دوري وإجراء جرد مادي سنوي دقيق. هذا كثير من العمل ، ولكن المردود هو تقليل تكاليف المخزون وتحسين خدمة العملاء نتيجة لتوزيع المخزون في الوقت المناسب على المتاجر والعملاء.

إعداد المستودع لسهولة تجميع الطلبات

الهدف من أي مخطط تنظيمي في المستودع هو تسهيل تحديد العمال وسحبهم للبضائع لشحنها إلى العملاء أو نقلها إلى منافذ البيع قدر الإمكان. نظرًا لتنوع الأعمال التجارية ، لا توجد طريقة واحدة صحيحة لإعداد مخزون المستودعات. بدلاً من ذلك ، تريد اتباع المبادئ العامة للتنظيم الجيد عند وضع خطة المستودع.

ضع البضائع ذات الحجم الكبير بالقرب من منطقة الشحن والاستلام. افعل نفس الشيء مع الأشياء الثقيلة. هذا يقلل من متوسط ​​مقدار الوقت والجهد اللازمين لتجميع الطلب. قم بتجميع العناصر المتشابهة معًا.

على سبيل المثال ، ضع جميع أجهزة التلفزيون في نفس الجزء من المستودع. رتب الصناديق والرفوف مع وضع هذه الاعتبارات في الاعتبار ، بدلاً من مجرد وضعها على الجدران.

مربعات التسمية وإنشاء خريطة

قم بتسمية الصناديق بأرقام مراقبة المخزون. قد ترغب أيضًا في التقاط صور رقمية لكل عنصر ونشره في مكان تخزين المنتج. أخيرًا ، قم بإنشاء خريطة توضح موقع كل فئة من فئات البضائع في المستودع.

تحديث إعداد المستودع

يجب تحديث تنظيم المخزون في المستودع مرة واحدة على الأقل في السنة للحفاظ على كفاءة التشغيل ومراقبة المخزون. سيضيف عملك خطوط إنتاج جديدة ويتوقف عن الآخرين على مدار عام. عندما يحدث هذا ، هناك ميل طبيعي لتكديس منتجات جديدة في أي مكان تجد فيه مساحة. أثناء مراجعة تخطيط المستودع ، يمكنك نقل المخزون بحيث يتم وضع كل شيء في مكان ملائم.

قم بتحديث الملصقات على الرفوف وافعل الشيء نفسه بالنسبة للصور الرقمية إذا كنت تستخدمها. قم بإجراء تصحيحات لخريطة المستودع الخاصة بك. الوقت المناسب لإجراء هذه المراجعة هو خلال الأيام والأسابيع التي تلي الجرد المادي السنوي مباشرةً ، لأنه أثناء عملية إجراء الجرد ، قام موظفوك بالفعل بإزالة الفوضى والمخزون القديم. من الأسهل ببساطة إعادة ترتيب الرفوف والصناديق في هذا الوقت.

إعداد جرد المستودعات

تقوم الشركات بإجراء عمليات الجرد المادي على أساس جدول شهري أو ربع سنوي أو سنوي. أخذ الجرد هو وظيفة محاسبية أساسية. إن مفتاح الجرد المادي الدقيق والذي يفرض أقل قدر من التعطيل على العمليات العادية هو التحضير. ابدأ بطلب بطاقات العد وأوراق العد وأي مواد أخرى تحتاجها.

قبل تاريخ الجرد ، قم بتعيين الموظفين للذهاب من خلال كل قسم من أقسام المستودع. يجب عليهم وضع العلامات على المخزون التالف والمتقادم ووضعه جانباً. احسب كل البضائع التي لن تستخدم قبل الجرد وأرفق علامات الجرد. قم بتسمية المخزون المحسوب حتى لا يسحبه العمال للأوامر.

مع اقتراب تاريخ الجرد المادي ، التقِ بالموظفين الذين سيقومون بالعد وتعيين فرق من شخصين لأقسام محددة في المستودع. كلف موظفًا واحدًا بتولي مسؤولية إصدار بطاقات الجرد وأوراق العد. يجب ترقيم علامات العد بحيث يمكن تتبع العلامات المفقودة أو التالفة.

إجراء الجرد المادي للمستودع

تعليق عملية الشحن والاستلام العادية أثناء إجراء جرد المخزون. قم بإرشاد الموظفين لفصل أي شحنات مستلمة حتى اكتمال الجرد المادي. يجب أن يتكون كل فريق جرد من شخص واحد يقوم بالعد بينما يقوم الثاني بتسجيل المعلومات في أوراق الجرد. يتم إرجاع أوراق الجرد المكتملة والعلامات غير المستخدمة إلى كاتب الجرد بواسطة كل فريق عند الانتهاء.

يجب على المشرفين التحقيق في أي تعداد أو تناقضات غير عادية بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد القيام بحساب موضعي للتحقق من قيام فرق الجرد بإحصاءات دقيقة وكاملة.